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行業(yè)新聞

財(cái)務(wù)人快看!餐飲發(fā)票這樣入賬,怎么查賬都不怕!

作者: 阿文 來(lái)源: 本站 時(shí)間:2019年03月14日

對(duì)于財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō),最頭疼的除了發(fā)票還是發(fā)票!而且,現(xiàn)在對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的規(guī)范化要求更高,很多公司要求只能報(bào)銷(xiāo)餐飲發(fā)票,這同時(shí)也帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題,大量的餐飲發(fā)票計(jì)入公司賬目,一旦賬務(wù)處理有問(wèn)題,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)!那么,餐飲發(fā)票要怎么入賬才更合理呢?

小編整理了幾種入賬小技巧,趕快了解一下吧!



第一招: 計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi),主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷(xiāo)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。

可能很多會(huì)計(jì)人員第一反應(yīng)就是這個(gè)我也知道,但是業(yè)務(wù)招待費(fèi)只能按照發(fā)生額的60%進(jìn)行扣除,且不得超過(guò)當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的5‰。這么多的費(fèi)用都要記在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中,可想而知,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)多繳了很多稅。所以將餐飲費(fèi)都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)屬下策。

第二招: 計(jì)入“職工福利費(fèi)”

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門(mén)的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等?!?

除以上列示的應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生逢年過(guò)節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)。這里說(shuō)的是為員工,不是為外人。為外人的支出計(jì)入招待費(fèi)。


第三招: 計(jì)入“差旅費(fèi)”

有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補(bǔ)貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請(qǐng)了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。

對(duì)于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國(guó)政策并不統(tǒng)一。北京稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票,否則無(wú)票補(bǔ)貼部分計(jì)入工資薪金計(jì)算個(gè)人所得稅。廣西稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無(wú)票補(bǔ)貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?

第四招: 計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”

企業(yè)經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì)議,邀請(qǐng)一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會(huì)議費(fèi),必然包括為會(huì)議召開(kāi)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會(huì)議費(fèi)中會(huì)有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒(méi)問(wèn)題,但是,一般會(huì)要求提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到冊(cè)等可以證明會(huì)議費(fèi)真實(shí)性的資料。如會(huì)議通知(包含內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)等)、會(huì)議紀(jì)要等資料。

總結(jié)一下!



最后,需要提醒的是財(cái)務(wù)人一定要注意,入賬發(fā)票一定要滿足3個(gè)規(guī)則:

1.合規(guī)。一定是符合規(guī)定的餐費(fèi),不能太過(guò)離譜。

2.結(jié)合實(shí)際。應(yīng)根據(jù)發(fā)生的費(fèi)用性質(zhì)、目的、用途、對(duì)象等多方向進(jìn)行入賬。

3.發(fā)票規(guī)范。餐飲發(fā)票一般分為卷式機(jī)打稅控發(fā)票和定額發(fā)票。

(1)發(fā)票要規(guī)范,手工開(kāi)具或手工涂改的無(wú)效,發(fā)票上一定要有規(guī)范的發(fā)票專(zhuān)用章、消費(fèi)項(xiàng)目、付款方單位名稱(chēng)等。

(2)注意發(fā)票真假?,F(xiàn)在市面上定額發(fā)票假發(fā)票較多,財(cái)務(wù)人員要注意去鑒別真?zhèn)?


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