（一）記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

（二）內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，同時(shí)由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對(duì)憑證真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。

（三）填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。

（四）書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。

（一）記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)不符，比如報(bào)銷購(gòu)置辦公用品開支與實(shí)際辦公需求不成比例，以報(bào)銷辦公用品等名義套取現(xiàn)金用于其它開支。

（二）編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報(bào)銷，比如編制虛假工程結(jié)算自制資料證明與虛假發(fā)票一起報(bào)銷，達(dá)到套取現(xiàn)金目的。

（三）報(bào)賬的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不合常理，比如批量購(gòu)買電腦耗材不到政府采購(gòu)供應(yīng)單位，而舍近求遠(yuǎn)到幾十公里以外，具體價(jià)格比附近專營(yíng)店還高，所購(gòu)數(shù)量要超出單位的合理用量。

（四）所報(bào)發(fā)票數(shù)量多、金額大卻沒有說(shuō)明或提供相關(guān)印證資料，比如報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、宴請(qǐng)發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來(lái)客公函接待審批手續(xù)等。

（五）發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全，有的數(shù)量和單價(jià)欄均為空欄，有的摘要內(nèi)容品名籠統(tǒng)，有的無(wú)具體商品名稱，有的發(fā)票內(nèi)容為某品一批，沒有明細(xì)清單。

（六）報(bào)銷手續(xù)不齊備，有的無(wú)經(jīng)辦人、證明人簽字或領(lǐng)款人便報(bào)銷入賬，有的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)、出納、司機(jī)中的一人簽名，證明力不夠強(qiáng)。

（一）查票據(jù)抬頭，主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符，如有不符或涂改現(xiàn)象，應(yīng)查清為什么在該單位報(bào)銷，防止把其他單位或私人購(gòu)買的票據(jù)用來(lái)報(bào)銷。

（二）查票據(jù)編號(hào)、開票日期、報(bào)賬日期，審核同一單位出具發(fā)票的號(hào)碼與日期是否矛盾，開具的日期與報(bào)賬的日期是否異常，若同一單位出具的發(fā)票較多，可采用排序法審查。

（三）查票據(jù)填寫內(nèi)容，審查票據(jù)填寫是否存在內(nèi)容不齊全、不規(guī)范、不正確的現(xiàn)象，比如填寫的字跡模糊，開票人只填姓不填名，計(jì)量單位不按國(guó)家法定計(jì)量，單位填寫、項(xiàng)目名稱填寫不具體或變更項(xiàng)目名稱等，防止有的單位以“招待費(fèi)”、“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”等為名，虛報(bào)支出套取現(xiàn)金，用于不正當(dāng)開支。

（四）查票據(jù)印章、審查印章有沒有，沒有印章的票據(jù)是無(wú)效票據(jù)；是否具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時(shí)有意不蓋清晰；專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其它印章，如張冠李戴食宿費(fèi)票據(jù)蓋商品批發(fā)零售行業(yè)印章。

（五）查票據(jù)審批手續(xù)，審查票據(jù)是否有單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字，看是否有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，是否符合審批權(quán)限規(guī)定，若存在超權(quán)限審批、越權(quán)審批的現(xiàn)象，必須認(rèn)真查找原因。

（六）查付款方式方法，審查報(bào)銷款的支付是否通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付、有無(wú)直接用大額現(xiàn)金支付，有無(wú)將報(bào)銷款轉(zhuǎn)到開票單位或個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶套取現(xiàn)金問(wèn)題。