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收費(fèi)審計常見問題及審計方法

作者: 本站 來源: 本站 時間:2022年11月20日

摘要:隨著高校體制改革的不斷深化,我國教育投入逐年加大,高校收費(fèi)出現(xiàn)的問題也日益增多。本文根據(jù)高校收費(fèi)種類和收費(fèi)審計的主要內(nèi)容,分析了高校收費(fèi)中存在的常見問題,提出了如何審計這些問題的方法。

我國高等教育屬于非義務(wù)教育,普遍實(shí)行學(xué)生繳費(fèi)上學(xué)、承擔(dān)一定教育成本的制度,這種收費(fèi)制度涉及到千家萬戶的切身利益,人們十分關(guān)心高校收費(fèi)項(xiàng)目的合規(guī)性,使用的恰當(dāng)性。近年來,筆者參加了對部分省屬高等學(xué)校巡視和省屬高等學(xué)校書記校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,發(fā)現(xiàn)少數(shù)高等學(xué)校在貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策、法規(guī),特別是收費(fèi)政策執(zhí)行上還存在一些問題,有的問題還比較嚴(yán)重。本文圍繞高校收費(fèi)中存在的常見問題,結(jié)合筆者親身審計經(jīng)歷和體會,淺談如何查出這些問題的方法。

01
高校收費(fèi)項(xiàng)目的種類

按照國家相關(guān)規(guī)定,高等學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目一般分為行政事業(yè)性收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi)三種。


(一)行政事業(yè)性收費(fèi)。


主要有學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和考試費(fèi)三類。學(xué)費(fèi)是指高校根據(jù)年生均教育培養(yǎng)成本的一定比例,并經(jīng)物價部門核準(zhǔn)向高校各類學(xué)生收取的專業(yè)學(xué)習(xí)費(fèi)用;住宿費(fèi)是指高校為在本校接受各類教育的學(xué)生提供住宿的費(fèi)用;考試費(fèi)是指高校代教育行政部門或自行組織考試收取的相應(yīng)費(fèi)用。


(二)服務(wù)性收費(fèi)。


主要有以下三類:一是學(xué)生公寓內(nèi)床上用品、日用生活品、學(xué)習(xí)用品和軍訓(xùn)服裝等一般由學(xué)生自主采購,也可以在學(xué)生自愿的前提下由學(xué)校組織定購;二是學(xué)校在教學(xué)以外為學(xué)生提供的網(wǎng)絡(luò)通訊、課外計算機(jī)上機(jī)、體育及其他活動場館出租、出借以及學(xué)生在課外自愿參加的體育、藝術(shù)等培訓(xùn)班的收費(fèi);三是高校提供的除法律、法規(guī)和國務(wù)院部門規(guī)章規(guī)定強(qiáng)制進(jìn)行的培訓(xùn)業(yè)務(wù)以外的各類培訓(xùn)服務(wù)。


(三)代收費(fèi)。


主要有以下六類:一是申領(lǐng)、補(bǔ)發(fā)、損壞換領(lǐng)第二代居民身份證費(fèi),由需要的學(xué)生繳納;二是戶口遷移證工本費(fèi),由需要遷移戶口的學(xué)生繳納;三是健康檢查費(fèi),由參加健康檢查的學(xué)生繳納;四是預(yù)防免疫接種費(fèi),學(xué)校和接種單位對學(xué)生進(jìn)行的非計劃免疫(第二類疫苗)預(yù)防接種,由學(xué)生承擔(dān)費(fèi)用;五是學(xué)生教材費(fèi),由學(xué)生承擔(dān)費(fèi)用;六是保險費(fèi)。

02
高校收費(fèi)政策執(zhí)行審計的主要內(nèi)容

在對高等學(xué)校審計的方案中,收費(fèi)政策執(zhí)行情況審計是重要的一項(xiàng)內(nèi)容,主要有五個方面。


首先要結(jié)合高校收費(fèi)管理情況,重點(diǎn)檢查落實(shí)收費(fèi)管理“一把手負(fù)責(zé)制”和責(zé)任追究制情況;


其次檢查學(xué)校行政事業(yè)性收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)和由學(xué)校相關(guān)職能部門收取的代收費(fèi),是否由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一收取、管理和核算,是否按國家規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍收取,是否經(jīng)過物價部門的審批或備案;


三是檢查與招生等附加條件掛鉤的,并以此向家長收取的捐資助學(xué)收入核算管理情況;


四是檢查各項(xiàng)收費(fèi)是否及時繳入學(xué)校法定財務(wù)賬,并是否及時、全額上繳省財政國庫或?qū)?,有無坐支、私設(shè)“小金庫”等問題;


五是檢查2016年秋季開學(xué)后,是否嚴(yán)格執(zhí)行省物價部門、省教育部門目錄清單管理制度。

03
高校收費(fèi)常見問題及審計方法

(一)移花接木,提高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。


按照某省相關(guān)文件規(guī)定,省屬普通高等學(xué)校一般本科專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每生每學(xué)年4000元,本科重點(diǎn)專業(yè)由學(xué)校根據(jù)學(xué)科建設(shè)發(fā)展、專業(yè)設(shè)置、學(xué)生報考志愿、社會對人才需求及培養(yǎng)成本等情況確定,其學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可在本校一般本科專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上向上浮動30%,上浮專業(yè)數(shù)量不得超過本校當(dāng)年本科招生專業(yè)總數(shù)的30%;省屬公辦本科院校舉辦的高職院校、獨(dú)立舉辦的高職院校和高專學(xué)校,一般專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每生每學(xué)年5000元;藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)可在一般專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮30%。


實(shí)際執(zhí)行中少數(shù)院校在學(xué)費(fèi)收取上打擦邊球,移花接木,有意無意曲解文件精神,提高標(biāo)準(zhǔn)多收學(xué)費(fèi)。如2019年筆者參加某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院的審計,這是一所省屬公辦、獨(dú)立的高職學(xué)院,按照上述規(guī)定,該校只有藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)可在一般專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮30%,其他專業(yè)均不能上浮。但該校除藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)在一般專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮30%外,又參考普通高等學(xué)校本科30%重點(diǎn)專業(yè)可上浮30%學(xué)費(fèi)的規(guī)定,將該校30%的重點(diǎn)專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也上浮30%,即按6500元/每生每學(xué)年收取,超標(biāo)準(zhǔn)多收學(xué)費(fèi)1000多萬元。


(二)瞞天過海,擴(kuò)大范圍收費(fèi)。


上述文件中明確指出,公辦本科院校中的??埔话銓I(yè),應(yīng)該按本校一般本科專業(yè)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每生每學(xué)年4000元執(zhí)行;藝術(shù)類專業(yè)可在一般專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮30%。實(shí)際執(zhí)行中少數(shù)院校瞞天過海,擴(kuò)大收費(fèi)范圍多收學(xué)費(fèi)。如2020年筆者參加某某學(xué)院的審計,該院是一所省屬公辦本科學(xué)院,學(xué)院即有本科生,也有??粕?,專科一般專業(yè)收費(fèi)只能按本校一般本科專業(yè)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4000元/每生每學(xué)年執(zhí)行,但該校卻擅自套用“省屬公辦本科院校舉辦的高職院校、獨(dú)立舉辦的高職院校和高專學(xué)校,一般專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每生每學(xué)年5000元”的標(biāo)準(zhǔn),將本學(xué)院的??粕舶疵可繉W(xué)年5000元的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),擴(kuò)大了收費(fèi)范圍,多收學(xué)費(fèi)1500多萬元。


對上述提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大范圍收費(fèi)的問題,審計人員在進(jìn)點(diǎn)前應(yīng)先學(xué)懂政策,熟悉政策,進(jìn)點(diǎn)后對標(biāo)對表,把握兩個“標(biāo)準(zhǔn)”:一是應(yīng)該執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、范圍,二是實(shí)際執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、范圍??上纫髮Ψ教峁┧惺召M(fèi)明細(xì)表,按學(xué)號、專業(yè)、收費(fèi)項(xiàng)目做為關(guān)鍵字段分組,把政策中規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與對方實(shí)際執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)對比,即可查出多收的學(xué)費(fèi)。


(三)巧立名目,無依據(jù)亂收費(fèi)。


一般來說,高等學(xué)校應(yīng)在國家規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi)目錄內(nèi)收取相關(guān)費(fèi)用,但有的高校卻巧立名目,超出規(guī)定的收費(fèi)目錄清單,無依據(jù)收取一些定向費(fèi)、專升本費(fèi)、注冊費(fèi)、假期住宿費(fèi)、各類證卡工本費(fèi)、學(xué)生行李物品寄存費(fèi)、學(xué)生職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定費(fèi)、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。


如2019年筆者參加某某科技大學(xué)審計,發(fā)現(xiàn)該校2017至2019年間在無收費(fèi)依據(jù)、未備案情況下,收取學(xué)生行李物品寄存費(fèi)、學(xué)生職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定費(fèi)、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生手續(xù)費(fèi)等400多萬元,用于償還工程借款等其他費(fèi)用;該校學(xué)工處違規(guī)收取企業(yè)的贊助費(fèi)以及向入學(xué)新生收取《學(xué)生手冊》等費(fèi)用90多萬元,并單獨(dú)存放在學(xué)工處某某個人在銀行開設(shè)的賬戶內(nèi)。


對上述無依據(jù)收費(fèi)的問題,審計人員可從財務(wù)報表中“代管款項(xiàng)”科目入手,查看該科目中的所有收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì),結(jié)合票據(jù)管理和使用情況,對照學(xué)校提供的收費(fèi)文件,逐項(xiàng)對比各收費(fèi)項(xiàng)目,凡是在收費(fèi)目錄清單中沒有的、而在“代管款項(xiàng)”科目中又有的收費(fèi)項(xiàng)目,就可認(rèn)定為無依據(jù)亂收費(fèi)。


(四)隱瞞進(jìn)價,賺取代收差價。


高校為方便學(xué)生學(xué)習(xí)和生活,在學(xué)生自愿前提下是可以替提供服務(wù)的單位代收代付相關(guān)費(fèi)用的,但應(yīng)及時據(jù)實(shí)結(jié)算、多退少補(bǔ),且不能贏利,不能在代收費(fèi)中加收任何費(fèi)用,但部分高校執(zhí)行的并不好。以代收教材費(fèi)為例,有的高校取得的教材折扣未按規(guī)定沖減教材成本,而是另外掛賬,或作為教材采購部門的創(chuàng)收,有的甚至被教務(wù)部門截留;有的高校在往來賬中核算教材回扣差價,未及時清理往來賬,甚至多年不與學(xué)生結(jié)算。如2018年筆者參加對某高校審計,發(fā)現(xiàn)該校教材回扣管理混亂,后勤集團(tuán)教材科以76折折扣價購進(jìn)教材,對學(xué)生隱瞞進(jìn)價,按標(biāo)價85折與學(xué)生結(jié)算,賺取教材差價304.58萬元,且資金留置在相關(guān)部門,并以個人存折的形式保管和支出。


對賺取代收費(fèi)差價的問題,審計人員可要求學(xué)校提供與供貨單位(如新華書店等)簽訂的合同,查看合同中雙方約定的教材折扣價格,再從財務(wù)賬上查看學(xué)校與學(xué)生實(shí)際結(jié)算的價格,兩者一對比,就可查出學(xué)校是否是按實(shí)際價格與學(xué)生結(jié)算。其他代收的軍訓(xùn)服、體檢費(fèi)等項(xiàng)目,也可按此方法審計。


(五)霸王作風(fēng),強(qiáng)收管理費(fèi)用。


高校是一個小社會,少則二、三萬人,多則八、九萬人,高校為了更好更方便服務(wù)學(xué)生,一般會從社會上引進(jìn)食堂管理、教材供應(yīng)、保安保潔等各類服務(wù)商。有的高校在引進(jìn)社會服務(wù)方面管理不到位,流露霸王作風(fēng),有意刁難,間接從食堂承包、教材供應(yīng)等服務(wù)商中違規(guī)收取管理費(fèi)、場租費(fèi),這些費(fèi)用最終都轉(zhuǎn)嫁到學(xué)生頭上,增大了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。


對這類強(qiáng)收管理費(fèi)的問題,審計人員一方面可以通過主動走訪各類供應(yīng)商,并召開座談會來了解和掌握情況,另一方面可設(shè)立網(wǎng)上舉報信箱來多渠道獲得更多的線索。


此外,對上述違規(guī)收取的各類費(fèi)用,有的高校全部納入了賬務(wù)賬并上繳國庫,有的高校卻未全部納入賬務(wù)核算、也未上繳國庫,而是隱藏在本單位自己開設(shè)的過渡戶或其他科目中,用于一些其他違規(guī)支出。


對這類問題的審計方法是:查看財務(wù)數(shù)據(jù)中“教育事業(yè)收入”、“代管款項(xiàng)”等科目反映的行政事業(yè)性收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi)金額,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中實(shí)際收取的行政事業(yè)性收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi)金額是否一致。若一致,則說明該校將所有收費(fèi)納入學(xué)校賬務(wù)核算;若不一致,則說明該校存在將部分收費(fèi)未納入學(xué)校賬務(wù)核算,由此可初步判斷該高校可能存在亂收費(fèi)、賬外賬或小金庫的情形,需要執(zhí)行追加的審計程序。 



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