如何檢查憑證看你的目的是什么了,如果是僅僅為了應(yīng)付審計(jì)程序,通過檢查。那么看看注會(huì)審計(jì)那本書上第四張審計(jì)抽樣方法就夠了。如果你學(xué)業(yè)不精那還要再加本概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)。
如果你的目的是檢查出問題那就另有它法了。想要通過抽查憑證又快又準(zhǔn)的檢查出問題,需要遵循以下原則。
因?yàn)橛兄匾运降年P(guān)系,不是所有的錯(cuò)報(bào)都需要調(diào)整。為了節(jié)省時(shí)間提高效率,抽取憑證的時(shí)候先從金額較大的憑證開始抽取。大額憑證沒有問題在看小金額的憑證,如果小金額的憑證數(shù)量少可以戰(zhàn)略性忽略。如果小金額的憑證數(shù)量眾多,累計(jì)起來金額占總額比例較大,那么還需要對小額憑證進(jìn)行額外抽憑。
一般來講,一個(gè)正常運(yùn)營的公司,其各期發(fā)生的金額應(yīng)當(dāng)大致相等。如果對每一業(yè)務(wù)類型的憑證進(jìn)行分類匯總分析,一定能發(fā)現(xiàn)某些規(guī)律。如果某一個(gè)期間的金額相對其他期間變動(dòng)較大,則有錯(cuò)報(bào)的可能,需要重點(diǎn)對這一期間的憑證進(jìn)行抽憑。
由于各個(gè)會(huì)計(jì)科目之間會(huì)有勾稽關(guān)系,所以不需要對所有項(xiàng)目都要檢查。將節(jié)省的時(shí)間放在對特別項(xiàng)目的檢查中,提高抽憑效率。比如在對管理費(fèi)用的抽憑過程中,管理費(fèi)用里面的工資,折舊等項(xiàng)目已經(jīng)在應(yīng)付職工薪酬以及固定資產(chǎn)項(xiàng)目的檢查中檢查過了。這個(gè)時(shí)候?qū)@些二級科目抽憑,發(fā)現(xiàn)問題的可能性很低。所以在對管理費(fèi)用進(jìn)行抽憑的時(shí)候這些二級項(xiàng)目就可以優(yōu)先忽略,重點(diǎn)檢查類似律師費(fèi)這種與公司經(jīng)營項(xiàng)目沒什么關(guān)系,卻又可能產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的科目。
每筆憑證都會(huì)記錄摘要。對于公司經(jīng)營中正常出現(xiàn)的項(xiàng)目,由于會(huì)計(jì)會(huì)犯懶,一般摘要內(nèi)容每次都大致相同不會(huì)出現(xiàn)例外。如果對同一種業(yè)務(wù)憑證的摘要進(jìn)行排序,發(fā)現(xiàn)其中有摘要內(nèi)容與其他同類憑證不太一樣需要重點(diǎn)檢查。一般都是有特殊情況,有很大的錯(cuò)報(bào)可能。
年底財(cái)報(bào)審計(jì)的主要目的是審定企業(yè)有沒有按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行賬目處理,對于賬目內(nèi)容的實(shí)質(zhì)不做評論。比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),只關(guān)注他發(fā)票是否合規(guī),入賬是否及時(shí),付款方是否是被審計(jì)單位,是否進(jìn)行了稅務(wù)調(diào)整處理。至于具體這頓飯和誰吃的,是不是該吃,都是責(zé)任審計(jì)內(nèi)容,和財(cái)報(bào)審計(jì)沒關(guān)系,不要花時(shí)間去糾結(jié)這些。