車輛作為被審計單位的一項“大額特殊”資產(chǎn)，其使用情況是審計中必須關注的一項內(nèi)容。按照《黨政機關公務用車配備使用管理辦法》規(guī)定，審計車輛資產(chǎn)應關注機關單位對外出租出借公務用車；借用、占用下屬單位或者其他單位車輛；接受企業(yè)捐贈車輛；為公務用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾；車輛維修等費用中虛列名目或者夾帶其他費用等方面的情況。
筆者在審計某行政機關單位時注意到，該單位在機構改革前由原3家行政機關單位合并而成。該單位管理的項目資金數(shù)額較大，合并前各處室管錢管物方面都有很強的自主性，并且該機關有不少二級事業(yè)單位，機構較龐大。
根據(jù)該單位實際情況，對其車輛管理及車輛使用情況審計思路為：
一是需調(diào)取的資料有車輛資產(chǎn)賬簿、資產(chǎn)卡片、有關憑證、車輛派車單、車輛保養(yǎng)維修審批單及其有關資料；
二是需要關注的會計科目有固定資產(chǎn)—交通運輸工具、商品和服務支出—公車運行維護等科目；
三是需要關注又容易忽視的細節(jié)是車輛行車里程、油料使用數(shù)量及其車駕人員變動情況；
四是需要關注的部門有財務部門、車輛管理部門及其相關部門。
具體審計步驟為：
首先是查看車輛資產(chǎn)賬簿和資產(chǎn)卡片，了解登記入賬車輛信息；
其次是查看派車單、車輛保養(yǎng)維修審批單及其有關憑證，找出與賬簿和卡片的差異；
再詢問有關部門和有關人員，結合現(xiàn)場查看進一步掌握線索，落實差異數(shù)量和原因，在此基礎上編制審計分析性復核表；
最后落實結果、發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題。
通過以上審計步驟，最終發(fā)現(xiàn)該單位存在有賬無物、有物無賬、占用下屬單位車輛、占用外單位車輛、領導超標準配備固定用車等情況。
運用以上方法，筆者在其他被審計單位審計中還發(fā)現(xiàn)存在長期使用下屬單位車輛、公費報銷私人車輛費用、以車輛維修名目報銷虛假不合規(guī)開支、私人借用單位車輛并報銷車輛費用等問題。
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