預(yù)收賬款是企業(yè)銷售前預(yù)先收取的部分款項(xiàng),是隨著銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的。按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,采用預(yù)收款形式銷售貨物,以產(chǎn)品發(fā)出確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在,部分企業(yè)為了少交或緩交增值稅,將所收貨款在“預(yù)收賬款”科目長期掛賬,致使企業(yè)負(fù)債虛增,當(dāng)期利潤虛減,實(shí)質(zhì)上造成企業(yè)潛盈。
如筆者在審計某企業(yè)時,發(fā)現(xiàn)該單位“預(yù)收賬款”科目余額較大,對照以前年度科目余額表,發(fā)現(xiàn)很多二級明細(xì)所掛明細(xì)單位兩三年余額未發(fā)生變化。據(jù)此,審計人員經(jīng)與銷售部門核實(shí),財務(wù)部門所掛預(yù)收款客戶,貨物早已發(fā)出,后經(jīng)與財務(wù)人員深談,得知是由于資金緊張,才將銷售款在“預(yù)收賬款”科目長期掛賬。
往來款項(xiàng)是部分企業(yè)截留收入、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的常用手段。運(yùn)用“其他應(yīng)付款”科目截留收入是各單位常用的方法之一。其隱瞞收入的目的不外乎兩種,一是逃避交稅;二是當(dāng)年任務(wù)超額完成,先掛往來,來年再補(bǔ)做收入。
如:筆者在某公司招待所審計,發(fā)現(xiàn)招待所將公司每次為其撥付的各類培訓(xùn)、會議資金均掛入“其他應(yīng)付款”核算,年終“其他應(yīng)付款”余額即為所形成的利潤。該所多年以來一直沿用這種做法,形成一方面負(fù)債虛增,一方面利潤虛減。最終因收入不入賬造成少交營業(yè)稅及所得稅?! ?/span>
另如:筆者曾到某單位進(jìn)行年終決算審計時,發(fā)現(xiàn)該單位年末“其他應(yīng)付款-#單位”有余額120萬元,抽查憑證發(fā)現(xiàn)是當(dāng)年12月份收取的款項(xiàng)。后經(jīng)查證相關(guān)手續(xù),證實(shí)該筆款項(xiàng)實(shí)為收到的銷貨款,因該單位當(dāng)年銷售額指標(biāo)已完成,考慮到來年的市場形勢,就先將收入掛入“其他應(yīng)付款”科目,待來年轉(zhuǎn)收入。
有些單位為了完成上級主管部門對其考核指標(biāo),不按照《企業(yè)會計制度》的要求進(jìn)行收入核算,人為創(chuàng)造收入確認(rèn)的條件或人為虛增收入。如:企業(yè)在商品已經(jīng)發(fā)出,發(fā)票賬單已交付買方,但在質(zhì)量彌補(bǔ)方面沒有達(dá)成一致意見,在有可能發(fā)生銷售退回的情況下就確認(rèn)了收入;企業(yè)在銷售商品已發(fā)出,發(fā)票賬單已交付對方,也已收到貨款,但還沒有履行安裝義務(wù),就提前確認(rèn)收入;按《企業(yè)會計制度》規(guī)定:生產(chǎn)工期長的產(chǎn)品,可以按產(chǎn)品的完工程度確認(rèn)收入,但收入確認(rèn)條件必須是產(chǎn)品大多已完成,收入和成本必須能可靠計量,但有的單位將許多未開工產(chǎn)品按完工百分比混入結(jié)算到產(chǎn)成品中核算,以達(dá)到虛增收入。
當(dāng)前,部分單位收入循環(huán)中舞弊的方法還有將無票銷售業(yè)務(wù)及非主營業(yè)務(wù)收入不入賬,形成“小金庫”。這種做法不僅造成了國有資產(chǎn)的流失,而且還容易滋生腐敗。這種做法總結(jié)起來有下幾個方面:
一是截留、隱匿部分主營收入。如在經(jīng)營中若對方不要發(fā)票或是企業(yè)的代銷收入,企業(yè)就不作銷售處理,將收入截留形成“小金庫”。
二是截留、隱匿銷售賬外資產(chǎn)收入。如有些企業(yè)以下屬部門領(lǐng)料為由,將空領(lǐng)取的材料計入成本費(fèi)用,而獲得大量賬外資產(chǎn),由此獲取收入不入賬。
三是截留、隱匿對外提供的各種服務(wù)和勞務(wù)收入。如企業(yè)提供加工維修業(yè)務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、延伸勞務(wù)等形成的收入,大都收取現(xiàn)金,很容易成為截留的對象。
四是截留、隱匿處理固定資產(chǎn)和廢舊物資收入。如有些單位固定資產(chǎn)有意不留殘值,以后取得固定資產(chǎn)殘值收入和變價收入不入賬;有些單位廢舊物資處理收入不入賬,形成“小金庫”。
五是只計主產(chǎn)品收入,相關(guān)副產(chǎn)品收入不入賬。如有些單位,其主產(chǎn)品有許多副產(chǎn)品(如焦炭有焦油、焦粉等副產(chǎn)品),這些單位將所有副產(chǎn)品成本攤?cè)胫鳡I成本,所有副產(chǎn)品出售形成的收入不入賬。
針對收入循環(huán)過程中容易存在的各種舞弊方法,審計人員在現(xiàn)場要針對其關(guān)鍵點(diǎn),有的放矢地進(jìn)行審計取證。
會計核算講究配比原則,根據(jù)這個原則,審計人員可充分利用分析性復(fù)核方法對收入的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審查?!?/span>
1、數(shù)量分析。根據(jù)各單位正常的投入產(chǎn)出比,確定單位產(chǎn)成品的入庫是否正常,進(jìn)而判斷有無將產(chǎn)品從“后門”作銷售收入轉(zhuǎn)出。
2、價格分析。依據(jù)會計資料中記錄的上期各主要產(chǎn)品的銷售收入與銷售數(shù)量,確定上期主要產(chǎn)品的平均銷售價格,然后依據(jù)這一價格乘以本期銷量(銷售量應(yīng)以銷售部門提供原始出庫單位依據(jù)),計算出本期銷售收入,并將此收入與本期賬面銷售收入比較,看看兩者是否一致。如相差比較大,則可能有部分銷售不入賬。
所有銷售環(huán)節(jié)最終都導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)的減少,企業(yè)要隱瞞貨物 銷售額,必定要隱瞞銷售數(shù)量,現(xiàn)場勘察就是對被審計單位的實(shí)物通過實(shí)地盤查,然后與賬面核對的方法。
1、對產(chǎn)成品的檢查:審計人員可先對產(chǎn)成品入庫的原始依據(jù)進(jìn)行審查,確定余額后,到生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地盤查,盤點(diǎn)數(shù)量,然后與賬面結(jié)存額進(jìn)行核對。如出現(xiàn)較大差異,則可能存在銷售收入不入賬?! ?/span>
2、對其他賬外資產(chǎn)的檢查:審計人員可先到被審計單位現(xiàn)場,看被審計單位有無閑置的固定資產(chǎn)或是賬外資產(chǎn),尤其是閑置的房屋和可對外進(jìn)行加工的機(jī)器設(shè)備、下腳料、副產(chǎn)品等,然后可通過走訪、詢問有關(guān)人員看這些閑置資產(chǎn)有無出租、對外加工,下腳料、副產(chǎn)品等是否出售。掌握情況后再查詢有關(guān)賬薄,若賬薄中沒有反映或是部分反映這部分收入,則該單位必然存在收入不入賬的問題。
對于有些單位為了隱瞞銷售行為,假借“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”等科目隱瞞收入的做法。審計人員首先應(yīng)到銷售部門取得銷售原始證據(jù)(出庫單或銷貨單),確定這些原始單據(jù)上的銷貨單位與財務(wù)賬所計單位相符后,發(fā)詢證函與其進(jìn)行核對金額及付款日期,如對方貨物已收到且款已付清,則被審計單位必定存在收入不入賬問題。
有的企業(yè)為了隱瞞銷售收入,將產(chǎn)成品不入賬,直接銷售,所得款項(xiàng)不做銷售處理,在“銀行存款”賬中轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出也不做記錄。對此,審計人員經(jīng)其他必要審計程序后,可要求被審單位提供一定期間的“銀行對賬單”,或編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并經(jīng)與該單位銀行明細(xì)賬核對后,不難發(fā)現(xiàn)其中漏洞。