審計依據(jù)是指查明審計客體的行為規(guī)范,據(jù)以判斷審計發(fā)現(xiàn)問題(以下簡稱“審計發(fā)現(xiàn)”),并作出審計結(jié)論、提出處理意見和建議的客觀尺度。引用審計依據(jù)時必須遵循可靠性、準(zhǔn)確性、時效性、有效性、針對性、辯證性等原則。在實(shí)際工作中,審計人員由于對審計依據(jù)不熟悉或引用原則掌握不透徹,可能出現(xiàn)審計依據(jù)引用偏差問題。
1.可靠性偏差
主要是指不引用依據(jù)或依據(jù)引用不足。一是審計方案或?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)問題完全不引用任何依據(jù)。二是審計項目需要對責(zé)任人進(jìn)行處理處罰的,沒有同時引用處理處罰依據(jù)。三是審計項目在實(shí)施從輕或減輕處罰時,不引用法定情節(jié)輕重的區(qū)分依據(jù),而是根據(jù)所謂“會議研究”“集體決定”。四是在同一份審計報告或結(jié)論中,對于情節(jié)較重的公款旅游、違規(guī)采購等違紀(jì)問題引用批評教育或責(zé)令整改處理依據(jù),而對于情節(jié)較輕的超標(biāo)準(zhǔn)接待、勞動紀(jì)律等一般性問題引用行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰的處理依據(jù)。五是有的審計項目通知書只引用審計主體[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]的審計計劃,沒有引用《審計法》關(guān)于審計職責(zé)的規(guī)定,導(dǎo)致法律效力不足。
2.準(zhǔn)確性偏差
主要是指引用的審計依據(jù)不準(zhǔn)確或不適當(dāng)。一是應(yīng)當(dāng)引用專用法規(guī)時卻引用了通用法規(guī)。一般情況下,專用條款的效力優(yōu)于通用條款的效力,如確實(shí)需要引用通用條款時,應(yīng)當(dāng)同時引用專用條款。二是僅將原則性規(guī)定作為定性依據(jù)引用。比如某公用事業(yè)建設(shè)項目未進(jìn)行招標(biāo)的問題,只引用了《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條,要求公用事業(yè)項目必須進(jìn)行招標(biāo)的原則性條款,未引用包括招標(biāo)范圍、額度、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等界限的具體條款。三是將處理處罰依據(jù)作為定性依據(jù)引用。四是同內(nèi)容不同名稱的法規(guī)過多引用,形成堆砌法規(guī)。
3.時效性偏差
除了法律規(guī)定的法定時間效力以外,自然時間效力問題不容忽視。一是“審計期限內(nèi)已整改的問題”屬于自然時間效力。在審計期限內(nèi)審計客體已經(jīng)通過自查自糾完全整改到位的一般性問題,經(jīng)常被反映在審計報告。比如,審計客體在審計期限內(nèi)的上半年存在“三重一大”會議記錄不規(guī)范問題,但審計客體自當(dāng)年下半年始所有會議記錄已經(jīng)完全規(guī)范到位。對此,審計人員應(yīng)當(dāng)以此為重要線索,進(jìn)一步查明“會議記錄不規(guī)范期間是否堅持民主決策或是否存在決策失誤等問題”,而不能僅停留在會議記錄不規(guī)范問題本身。二是審計發(fā)現(xiàn)不受審計期限制約。雖然有的法規(guī)對違法行為設(shè)定了追責(zé)時效,比如《行政處罰法》設(shè)定了二年或五年的法律時效,但《審計法》沒有設(shè)定責(zé)任追究時效。為此,如果審計發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任人已經(jīng)觸犯黨紀(jì)紅線時,即使在審計期限之外,仍應(yīng)啟動審計線索移送程序。
4.有效性偏差
部分法規(guī)中有“參照執(zhí)行”“可以參照執(zhí)行”的條款。比如,《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》第二十四條規(guī)定,“國有企業(yè)、國有金融企業(yè)和不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行”。又如,《專利法實(shí)施細(xì)則》第六章規(guī)定了國有企業(yè)事業(yè)單位的獎金和報酬的最低標(biāo)準(zhǔn),同時規(guī)定“本章關(guān)于獎金和報酬的規(guī)定,集體所有制和其他企業(yè)可以參照執(zhí)行”?!皡⒄請?zhí)行”一般用于沒有直接納入法律調(diào)整范圍,但是又屬于該范圍邏輯內(nèi)涵自然延伸的事項?!皡⒄請?zhí)行”是約束性條款,具有強(qiáng)制效力,但法律另有規(guī)定的除外?!翱梢詤⒄請?zhí)行”為指導(dǎo)性條款,不具有強(qiáng)制性,但在無上位法規(guī)定的前提下,原則上要求執(zhí)行;如果不執(zhí)行必須有充分的理由。但在實(shí)際工作中,有的審計客體在“參照執(zhí)行”時制定明顯違背“上位法”基本條款的實(shí)施細(xì)則,但也被審計主體作為定性依據(jù)引用。有的審計人員把“參照執(zhí)行”“可以參照執(zhí)行”的條款簡單理解為“可以執(zhí)行,也可以不執(zhí)行”。有的在不排除特例的情況下把“可以參考執(zhí)行”直接作為定性依據(jù)。
5.針對性偏差
即適用性,主要是指引用依據(jù)不匹配、不適當(dāng),主要表現(xiàn)為兩個方面的偏差。一是內(nèi)外偏差。主要是指外部依據(jù)和內(nèi)部依據(jù)的偏差。外部依據(jù)是指法規(guī)制度、政策文件、準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)威意見、良好實(shí)務(wù)等;內(nèi)部依據(jù)是指審計客體制定的經(jīng)營方針、任務(wù)目標(biāo)、計劃預(yù)算、各種定額、經(jīng)濟(jì)合同、各項指標(biāo)和內(nèi)部管理制度等。有的審計人員拒絕引用準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)威意見、良好實(shí)務(wù)等外部依據(jù)。有的在審計現(xiàn)場只單獨(dú)引用內(nèi)部依據(jù),未同時引用更高層級、更具權(quán)威的外部依據(jù)。二是行業(yè)偏差。每個行業(yè)都會有一些行業(yè)內(nèi)通行的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、慣例、指導(dǎo)意見等,這些行業(yè)規(guī)則并不都在法規(guī)序列,甚至有的規(guī)則與現(xiàn)行法規(guī)存在沖突。當(dāng)行業(yè)規(guī)則與現(xiàn)行法規(guī)沖突時,審計人員由于缺乏對法規(guī)的深度思考和理解,可能會考慮審計客體的生存和發(fā)展訴求,在審計工作底稿或?qū)徲媹蟾鎰h除審計發(fā)現(xiàn)。
6.辯證性偏差
主要表現(xiàn)為審計人員對審計依據(jù)的解析和分辨能力的缺乏。一是過度強(qiáng)調(diào)法規(guī)依據(jù)。八項規(guī)定精神,中央制定頒布的政策,均可作為審計定性依據(jù)。但在實(shí)際工作中,有的審計人員要求定性依據(jù)必須是明確的法規(guī)制度條款,從而忽視“政策”“精神”等審計依據(jù)。二是過度強(qiáng)調(diào)客體意志。審計定性過度依賴審計客體本級制度,將明顯違背立法意志或歪曲政策的內(nèi)部決定作為審計定性依據(jù)。有的單位通過內(nèi)部會議決定的“不得接受政府財政資金”“不得對外出租現(xiàn)有房產(chǎn)”“不得發(fā)放月餅(粽子)”被引用為工作底稿的依據(jù)。制度只指向“違法違規(guī)違紀(jì)”,即,“可以發(fā)月餅,但不得違規(guī)發(fā)月餅”。三是對政策理解有偏差。一些法規(guī)依據(jù)中有“人數(shù)較多時,可以分設(shè)……”的描述,個別審計人員由于缺乏基本邏輯能力,無法區(qū)分絕對值和相對值的內(nèi)涵和外延,把“人員占比較多”也理解為“人員總數(shù)較多”,導(dǎo)致引用依據(jù)錯誤。
在審計報告中,如果問題依據(jù)引用偏差過大,將帶來一系列后續(xù)的整改難題,同時也直接影響對發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任追究。正確地運(yùn)用審計依據(jù),將增加內(nèi)部審計的權(quán)威性和專業(yè)性,更有效地服務(wù)審計客體的良性發(fā)展。
1.精準(zhǔn)掌握審計依據(jù)
熟悉審計發(fā)現(xiàn)所涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度等,準(zhǔn)確解析審計依據(jù)的立法本意,嚴(yán)謹(jǐn)把握審計依據(jù)與客體行為的對應(yīng)邏輯。在引用審計依據(jù)時,盡可能引用更權(quán)威性、令人信服的依據(jù);盡可能引用更高層次的依據(jù),引用客體本級內(nèi)部、本地區(qū)、本行業(yè)依據(jù)不得與“上位法”沖突。注意引用適用于被審計事項發(fā)生時的最有效依據(jù),以及與被審計事項最契合且有利于作出審計判斷、審計意見和審計決定的依據(jù)。
2.辯證引用審計依據(jù)
審計人員應(yīng)切實(shí)提升問題思辨能力,要能夠辯證地看待和引用法規(guī)制度和通則慣例。越是成熟的行業(yè)或組織,其規(guī)章制度越健全越規(guī)范,審計人員也越容易找到審計依據(jù)。辯證分析審計客體本級的內(nèi)部依據(jù),對于符合查明事項的依據(jù)應(yīng)與其對應(yīng)的“上位法”復(fù)合引用;對于明顯違背“上位法”或政策精神的內(nèi)部依據(jù),應(yīng)一并作為審計發(fā)現(xiàn)反饋給審計客體并建議立行立改。審計人員在與審計客體溝通時,要淡化權(quán)力意識,不能直接搬出法規(guī)條款指出問題的存在,而是要把審計依據(jù)和審計發(fā)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,指出問題的風(fēng)險和影響。審計人員引用參照執(zhí)行的相關(guān)條款時,應(yīng)當(dāng)首先判斷是“參照執(zhí)行”還是“可以參照執(zhí)行”,然后準(zhǔn)確判斷參照執(zhí)行的條件并結(jié)合被審計客體的實(shí)際情況進(jìn)行綜合研判,謹(jǐn)慎使用。如果應(yīng)當(dāng)參照執(zhí)行的相關(guān)條件不符合,比如對象范圍不匹配、時間范圍不對應(yīng)、內(nèi)容范圍不明確或前提條件不符合則不能隨意引用。針對違反內(nèi)部控制原則的經(jīng)濟(jì)事項,審計人員要通過合理分析、辯證思考、準(zhǔn)確判斷,揭示潛在風(fēng)險,為今后健全和完善法規(guī)制度提供立法依據(jù)。
3.立足發(fā)展看待問題定性
規(guī)范經(jīng)營,并不是阻礙審計客體發(fā)展的剎車器。審計的目的是通過了解客體業(yè)務(wù)或財務(wù)的真實(shí)性、合法性和效益性,以維護(hù)秩序、防控風(fēng)險、保障發(fā)展。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,外部因素變化很快,需要不斷創(chuàng)新變革以適應(yīng)外部變化。問題是動態(tài)的,依據(jù)是靜態(tài)的?,F(xiàn)行審計依據(jù)未必全部或完全符合當(dāng)時市場環(huán)境。審計人員在引用審計[各類審計方法案例報告模板關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)可獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]依據(jù)和提出整改建議,應(yīng)充分考慮審計客體的的實(shí)際困難和整改難度。同時,作為內(nèi)部審計人員還要站在審計客體的整體利益上,為審計客體避免外部監(jiān)管風(fēng)險。
4.立足實(shí)踐揭示問題
本質(zhì)影響經(jīng)濟(jì)活動的因素是多方面的。經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,審計客體內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動也是錯綜復(fù)雜,存在的問題可能多種多樣。可能有歷史遺留問題、體制改革問題、政策實(shí)施問題。有主要矛盾和次要矛盾,有矛盾的主要方面和次要方面。只有抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,才能把握問題本質(zhì),才能引用適當(dāng)?shù)膶徲嬕罁?jù),并據(jù)以做出準(zhǔn)確判斷、提出適當(dāng)合理的意見和作出令人信服的審計決定。要從是否合法合規(guī)合紀(jì)、是否侵權(quán)、是否損害國家利益等角度辯證問題性質(zhì)。如果在審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題但確實(shí)沒有明確的審計依據(jù)時,應(yīng)當(dāng)請示上級審計部門或咨詢權(quán)威機(jī)構(gòu)的意見。